Facturen maken met de KOR: wat moet erop staan?

Een van de voordelen van de KOR is dat je geen BTW hoeft te berekenen. Dat scheelt administratie. Maar je factuur moet nog steeds aan een aantal eisen voldoen, en je moet duidelijk aangeven waarom er geen BTW op staat.

De verplichte vermeldingen

Op elke factuur die je verstuurt als KOR-ondernemer staan dezelfde basisgegevens als altijd: je naam en adres, je KvK-nummer, de datum, een uniek factuurnummer, een omschrijving van de geleverde dienst of het product, en het te betalen bedrag.

Wat je niet vermeldt is een BTW-bedrag of BTW-tarief. In plaats daarvan zet je een vermelding die aangeeft dat je vrijgesteld bent. Een gangbare formulering is: "Vrijgesteld van BTW op grond van de kleine ondernemersregeling (KOR)."

Wel of geen BTW-nummer?

Je hoeft je BTW-nummer niet op je facturen te zetten zolang je gebruikmaakt van de KOR. Je mag het wel vermelden als je dat wil, maar het is niet verplicht. Voor facturen aan klanten in andere EU-landen is dit anders — daarvoor gelden aanvullende regels.

Facturen aan zakelijke klanten

Zakelijke klanten zijn soms gewend aan facturen met BTW, omdat ze die kunnen terugvragen. Een factuur zonder BTW levert hen geen probleem op, maar sommige klanten vinden het wennen. Een korte toelichting bij de eerste factuur voorkomt verwarring.

Wat als je de grens nadert?

Je mag pas BTW rekenen op facturen nádat je de €20.000 hebt overschreden. Tot dat moment is het niet toegestaan om BTW in rekening te brengen — ook niet als je denkt dat je de grens snel zult halen.

Op de factuur waarmee je precies over de grens gaat, reken je BTW over het volledige bedrag van die factuur. Alle voorgaande facturen van dat jaar blijven zonder BTW.

Na de overschrijding

Zodra je de grens overschrijdt, pas je je factuurtemplate aan: het KOR-vrijstellingsvermeld verdwijnt en je voegt een BTW-regel toe. Je BTW-nummer wordt dan weer verplicht op de factuur.

Het loont om je template al klaar te hebben staan voordat je de grens raakt. Dan is de omschakeling een kwestie van minuten in plaats van een moment van stress.

Twintigduizend geeft je ruim van tevoren een seintje zodat je tijd hebt om alles voor te bereiden.

→ Zet je op de wachtlijst