KOR aanmelden: zo regel je het in vijf minuten

De kleine ondernemersregeling aanmelden is geen ingewikkeld proces. Je vult een formulier in bij de Belastingdienst, en als je aanvraag wordt goedgekeurd, geldt de vrijstelling automatisch. Toch zijn er een paar dingen om rekening mee te houden.

Wanneer kun je je aanmelden?

Je kunt je het hele jaar door aanmelden voor de KOR, maar de vrijstelling gaat altijd in op de eerste dag van het volgende kwartaal. Meld je je aan in februari, dan start de KOR op 1 april. Je kunt niet met terugwerkende kracht instappen.

Dat betekent ook dat je tot het ingangsdatum gewoon BTW-aangifte blijft doen. De overgangsperiode vraagt iets van planning, maar verder is het rechttoe rechtaan.

Hoe meld je je aan?

Je logt in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en zoekt naar het formulier voor de KOR-aanmelding. Je geeft aan per welke datum je wilt starten en bevestigt dat je verwachte omzet onder de €20.000 blijft. De Belastingdienst bevestigt de aanmelding schriftelijk.

Houd er rekening mee dat je je BTW-nummer op je facturen mag blijven vermelden, maar dat je geen BTW meer in rekening brengt. Op je facturen zet je een vermelding zoals "Vrijgesteld van BTW op basis van de kleine ondernemersregeling."

Wat als je omzet toch hoger uitvalt?

Bij aanmelding schat je je verwachte omzet in. Als die schatting achteraf te laag blijkt en je de €20.000 overschrijdt, stopt de vrijstelling automatisch. Je hoeft dat niet actief te melden — de verplichting om BTW te rekenen ontstaat van rechtswege op het moment van overschrijding.

Dat maakt het bewaken van je omzet zo belangrijk. De Belastingdienst verwacht dat jij dat zelf bijhoudt.

Wanneer is aanmelden slim?

De KOR is het meest voordelig als je weinig zakelijke kosten met BTW hebt, als je klanten particulieren zijn die de BTW niet kunnen terugvragen, en als je geen grote investeringen plant waarbij je de BTW wilt terugvorderen.

Groei je snel en verwacht je de grens dit jaar te raken? Dan loont het om eerst te berekenen wat de overstap naar reguliere BTW-aangifte voor jou betekent. Soms is het slimmer om alvast de stap te maken dan midden in het jaar verrast te worden.

Na de aanmelding

Eenmaal in de KOR hoef je niets te doen zolang je onder de grens blijft. Geen kwartaalaangiftes, geen BTW verwerken in je boekhouding. Houd alleen je omzet in de gaten — dat is de enige verplichting die overblijft.

Twintigduizend neemt die taak van je over. Je voert je facturen in en krijgt automatisch een waarschuwing zodra de grens in zicht komt.

→ Zet je op de wachtlijst